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会展活动的本质是什么?

作者:admin 时间:2013-06-24 点击次数:

        会展活动的本质是对会展行业的资源整合,主要有三个方面可以概括。
 
  第一,展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了,企业来了,采购商来了,经销代理商来了,管理者来了,专家学者来了,原材料供应商来了,大家都因为展会聚到一起,谈合作话发展,学经验谋创新。在这个平台上,需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃,让你的眼界不再狭窄,让成都会议公司的思想不再固步自封,让你的思路更加开放,让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会,展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品,LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品,各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合,让你充分享受一站式采购的便捷服务,让你享受不同档次需求的个性服务,让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的最大优点是让你看得见摸得着,实物接触,从多种款式多种功能中选择最适合自己的产品,或者自己最中意的产品。
 
  第二,招商工作是资源整合。从资源整合对象上来讲,尤其是成都会议公司专业展会,需要把某一个行业有关的产品和衍生产品,尽最大努力整合到一起。比如食品展,食品生产制造企业是主要邀约对象,但是相关的食品包装企业、代理销售企业、食品研究机构、食品媒体等食品产业链上的企业和个人,也都是邀约对象。这种整合,主要是“系统化”,让单个的个体集中化,让分散的个体一体化;从进行资源整合的手段上来讲,随着市场经济的完善,招商手段越来越丰富,过去组织展会是以信函邀请,现在已成为电话招商、网络招商、信函招商、广告招商、代理招商多种手段的综合应用,每一种招商手段,都有各自突出的优点,单纯依靠某一种手段,就难以实现目标利益的最大化,因此,这种整合重在发挥渠道优势,让条条大路通展会。
 
  第三,组织工作是资源整合。组织一个会展活动,要有策划人员、招商人员、设计人员、管理人员、搭建人员、安保服务人员等,单靠某一个人或者某一类人不能完成这项工作,只有多个工种的多个人员密切配合,相互支持,才能完成一个系统工程。你认为设计工作不重要,可是没有这类人员,就很难科学规划展位,或者完成展位设计;你认为策划工作不重要,可是没有这类人员,就难以很好地搭配展会中的相关活动,充分烘托展会的良好氛围;你认为安保工作不重要,可是没有这类人员,一旦展会上发生盗窃、火灾、打架等事件,自己很难处理……总之,成都会议公司组织工作的资源整合主要在于整合“人”和“工种”,让每个人各归其位、各尽其才,让每个工种各显所能、各司其职。
 
        对于企业管理来说,进行资源整合是为了优化资源配置,提高成都会议公司的经营效益。那么对于我们会展活动来说,资源整合的最终结果是为了促进行业发展,提升行业发展的质量与水平。充分认识会展活动本质上是资源整合,一方面有助于我们科学把握会展的发展规律,高度认识会展的积极意义;另一方面有助于政府和政府部门在会展管理工作中,切合实际,制定有利于当地更好更快发展的会展发展规划。
 
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